De unde vin dublurile
Un marketplace nu știe câte sisteme îl citesc. Dacă platforma veche și cea nouă preiau amândouă comenzile de pe eMAG, fiecare va vrea să emită AWB-ul și factura. Rezultatul clasic al unei migrări grăbite: două AWB-uri pe același colet, două facturi cu numere din serii diferite și un contabil care descoperă abia la sfârșitul lunii.
Regula care previne tot: pe un canal, la un moment dat, scrie un singur sistem. Citit pot să fie oricâte.
Ordinea pașilor
- Conectează canalul nou în modul umbră. Sistemul nou citește comenzile și ofertele existente, calculează prețuri, stocuri și profit, și îți arată ce ar face. Nu publică nimic, nu preia comenzi, nu emite nimic. Platforma veche continuă neschimbată.
- Compară, o săptămână. Prețurile propuse, stocurile, profitul pe comenzile reale. Aici ies la iveală costurile pe care platforma veche nu le calcula sau feed-urile mapate greșit.
- Mută întâi ce nu emite documente. Feed-urile de furnizori și regulile de preț pot trece în sistemul nou fără niciun risc de dublare.
- Alege un moment și un canal. Oprești scrierea din platforma veche pe canalul respectiv (dezactivezi preluarea comenzilor și emiterea documentelor acolo), apoi activezi scrierea în sistemul nou. Nu invers, nu în același timp.
- Verifică prima zi comandă cu comandă. Fiecare comandă trebuie să aibă exact un AWB și exact o factură. E ziua în care merită să stai lângă.
- Repetă pe următorul canal. Un canal pe rând, nu toate deodată.
Seriile de facturi
Nu continua seria veche în sistemul nou și nu porni una nouă de la 1 în paralel cu cea veche. Cea mai simplă variantă: seria veche se închide la ultimul număr emis, iar sistemul nou primește o serie nouă, definită în programul de facturare. Dacă folosești SmartBill, Oblio sau FGO, seria trăiește acolo, iar ambele sisteme o pot vedea; tot ele îți spun dacă un număr a fost deja emis.
Ce nu se migrează
Istoricul comenzilor de dinainte de conectare rămâne în platforma veche; sistemul nou calculează profitul de la prima comandă pe care o aduce. Păstrează accesul la platforma veche cât ai nevoie de istoric, de obicei până la închiderea anului fiscal.
Cum e făcut în Marjo
Un canal nou pornește mereu în modul umbră și iese din el pe etape: întâi prețurile și stocurile, apoi preluarea comenzilor, apoi documentele. Fiecare pas se activează separat, cu un buton, și se poate întoarce. Pagina de migrare descrie pas cu pas ce se leagă și ce nu, pentru fiecare platformă.